Как работает календарь

Главная

После запуска программы перед вами открывается окно на вкладке Планирование|Главная. В этом окне уже доступен календарь на ближайшие дни в сокращенном виде. Нам видны задачи, мероприятия и события, намеченные на неделю. Над временной сеткой в окне календаря отображаются имеющие определенный срок выполнения:

  • Мои задачи (задачи, в которых текущий пользователь является исполнителем);
  • Мероприятия по Моим проектам (проекты, в которых текущий пользователь является руководителем или участником);
  • События по Моим проектам и автором которых является текущий пользователь, если им не назначено время в течение суток.

Если событию назначено определенное время, оно будет отображаться в своей временной ячейке. Точно также они отображаются в подразделе Календарь в разрезе дня и недели, но уже по всем пользователям.

В этом окне уже можно производить некоторые действия с календарем.


Можно добавить событие. Для этого кликаем по одной из ячеек таблицы и перед нами возникает окно создания события. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения.

Заполняем поля, нажимаем Сохранить.


Видим, что в таблице появилось только что созданное событие.


Подраздел Календарь

Выбираем в меню слева Календарь. Подраздел предназначен для полноценного планирования на различные горизонты времени. В данном окне перед нами открывается множество других возможностей недоступных в главном окне программы. Можно запланировать список текущих дел, а также просмотреть их в разрезе дня, недели, месяца, по временной шкале.


Задачи, события и мероприятия имеют различную окраску, в соответствии с определенными параметрами. События всегда оранжевые. Задачи различаются по приоритету:

  1. высокий — красный
  2. обычный — зеленый
  3. низкий — желтый

Мероприятия, по умолчанию — желтые. Если срок выполнения мероприятия просрочен — цвет меняется на красный. Если срок выполнения в течение ближайших 3 дней — цвет зеленый.

К карточкам задачи и мероприятия можно перейти, если дважды кликнуть по ним в разделе Календарь или на Главной.


В разделе Повестка отображаются события, их сроки, владелец. Можно просмотреть событие, кликнув по нему дважды, либо нажать Карточка события.


В карточке события есть возможность оставить комментарий и распечатать карточку.


При появлении нового комментария участники проекта, к которому относится событие, получают уведомление. Участники могут просматривать уведомления как в самой системе, так и получать их по электронной почте.

Фильтры и действия

Вернемся к подразделу Календарь. Справа можно выбрать проект, чтобы в сетке календаря отображались только задачи и мероприятия связанные с ним. Выбираем По проекту, нажимаем иконку выбора проекта. В окне выбора проекта выбираем проект, дважды кликая по нему.


Можно отфильтровать задачи и события по Автору.


Для того, чтобы распечатать календарь, нужно нажать Печать.


В сетке календаря есть возможность создавать и удалять события. Задачи, мероприятия непосредственно в сетке календаря удалить нельзя. Для их удаления необходимо перейти в соответствующий раздел.

Чтобы создать событие можно кликнуть по любой ячейке, с той датой, на которую планируется событие. Либо можно нажать внизу страницы на кнопку Создать событие


Далее заполняете карточку события так же, как описано создание события в подразделе Главная.

Для того, чтобы удалить событие, можно выделить его в сетке календаря и нажать на клавиатуре Delete (таким же образом можно удалять события на Главной). Можно нажать внизу страницы на кнопку Удалить событие.


Наверх страницы
Получите бесплатную версию
Я ознакомлен и согласен с положением о конфиденциальности

Заполните всего 3 поля и получите 30-дневную бесплатную
версию редакции Профессионал, чтобы посмотреть,
как работает продукт своими глазами!