Пользовательские шаблоны документов

В системе предусмотрена возможность самостоятельного создания шаблонов документов пользователем. Пользовательские шаблоны документов представляют собой обычные документы MS Word, которые можно создавать, редактировать и оформлять по своему усмотрению. Повседневная работа с такими шаблонами практически неотличима от работы с предопределенными шаблонами системы.

В пользовательские шаблоны документов можно вставлять специальные поля — параметры документа. При генерации документа по шаблону, параметры будут заменены значениями из базы данных.

Использование надстройки MS Word

Для упрощения процесса вставки параметров в шаблон мы разработали инструментальную панель для MS Word (Надстройку). Панель автоматически активируется при установке или обновлении программы «Управление проектами ПАУ».


Разделы меню панели отвечают основным понятиям программы: Документ, Процедура, Контрагенты. Также пользователи могут добавить свои собственные параметры в документ с помощью раздела Пользовательский параметр.

Для вставки параметра в шаблон документа просто выберите нужный параметр из меню, в текст документа будет добавлен требуемый параметр в текущую позицию курсора. Параметры можно редактировать и форматировать как обычный текст.


Помимо разделов с параметрами, на инструментальной панели имеется раздел Сервис со вспомогательными функциями:

Затенение параметров
Позволяет включить или выключить затенение параметров документов.

Проверить параметры
Допустимые параметры будут подсвечены зеленой рамкой (например, параметр «AMARU.Manager.FIO»), неопределенные в программе параметры останутся неподсвеченными («AMARU.Court»).

Убрать подсветку параметров
Подсветка будет выключена.

Вставить параметр ТЕЛО_ДОКУМЕНТА
В позицию курсора будет вставлен специальный для шаблонов бланков параметр ТЕЛО_ДОКУМЕНТА.

По окончании работы не забудьте сохранить документ.

Создание шаблона документа на основе существующего шаблона

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов выберите шаблон-основу и нажмите кнопку Клонировать.


Введите наименование шаблона документа и нажмите Сохранить.


Шаблон откроется в программе MS Word. Отредактируйте его. Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки).

Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word.

Создание шаблона документа с чистого листа

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов нажмите кнопку Создать.


Откроется окно выбора способа создания шаблона. Нужно выбрать один из предложенных способов:

  • Создать новый;
  • Клонировать существующий. В этом случае в поле поиска необходимо выбрать один из уже существующих шаблонов документов, нажать Далее. Повторить действия из пункта Создание шаблона документа на основе существующего шаблона;
  • Загрузить шаблон из файла. В этом случае в поле поиска необходимо найти шаблон на вашем компьютере, открыть его. Нажать Далее и повторить действия из пункта Создание шаблона документа на основе существующего шаблона.

Рассмотрим подробнее первый способ создания шаблона документа. Выбираем Создать новый, нажимаем Далее.


Обязательно впишите название шаблона документа в поле Наименование. По желанию:

  • выберите из списка бланк, на котором будет распечатываться сформированный по шаблону документ;
  • заполните поле Примечания. Нажмите Сохранить.

Шаблон откроется в программе MS Word. Отредактируйте его. Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки).

Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word.

Вставка в шаблон документа пользовательских параметров

После создания шаблон откроется в программе MS Word. Здесь можно добавить любые пользовательские параметры различных форматов, например, текстового, числового и других. Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки). Поставьте курсор мыши в том месте документа, где должен стоять параметр. Выберите Пользовательский параметр, выберите формат параметра.


На месте курсора появится параметр нужного формата, но с названием «Введите название параметра». Нужно сменить название на понятное пользователю. Выделите слова Введите название параметра, не выделяя кавычек. Параметр подсвечивается серым, выделение немного темнее. Введите свое название.


Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word. При генерации документа по шаблону открывается карточка создания документа по шаблону. Здесь появится пользовательский параметр с изменяемым значением, которое можно внести перед тем как сформировать документ.


Привязка шаблона документа к шаблону мероприятия

Шаблон документа можно привязать к шаблонам мероприятиий

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов, фильтр Пользовательские выберите созданный вами шаблон документа и нажмите на ссылку Включить в шаблон мероприятия.


В открывшемся окне дважды кликните по нужному шаблону мероприятия.


Наверх страницы
Получите бесплатную версию
Я ознакомлен и согласен с положением о конфиденциальности

Заполните всего 3 поля и получите 30-дневную бесплатную
версию редакции Профессионал, чтобы посмотреть,
как работает продукт своими глазами!