Делопроизводство

Раздел Делопроизводство предназначен для автоматизации документооборота при сопровождении процедур банкротства. Раздел содержит 3 подраздела:

  • Сводная страница — позволяет регистрировать входящие и исходящие письма, содержит информацию о текущей переписке (входящей и исходящей корреспонденции);
  • Входящие — позволяет регистрировать входящие письма и работать с полным списком входящих писем;
  • Исходящие — позволяет готовить исходящие письма, работать с полным списком исходящих писем и печатать конверты.

Регистрация входящего с приложением электронных копий документов

В разделе Делопроизводство, подразделе Сводная страница нажмите Создать запись (или в подразделе Входящие нажмите Создать...).


Если создаёте запись со Сводной страницы, укажите тип корреспонденции Входящая корреспонденция и нажмите Далее.


Заполните обязательные поля (выделены красным). Поставьте галочку Прикрепить файлы, если хотите приложить электронные копии присланных документов. Номер входящего присваивается автоматически, следующий после последнего зарегистрированного. Его можно изменить вручную, если требуется.


Новая запись появится в списке, откройте карточку входящего. В ней вы можете редактировать информацию о входящем. Нажмите Добавить файл(ы)..., чтобы приложить копии присланных документов.


Подготовка исходящего, печать конвертов и уведомлений

В разделе Делопроизводство, подразделе Сводная страница нажмите Создать запись (или в подразделе Исходящие нажмите Создать...).


Если создаёте запись со Сводной страницы, укажите тип корреспонденции Исходящая корреспонденция и нажмите Далее.


Заполните обязательные поля (выделены красным). Поставьте галочку Прикрепить файлы, если хотите приложить электронные копии документов.


Новая запись появится в списке, откройте карточку исходящего. В ней вы можете редактировать информацию об исходящем. Нажмите Добавить файл(ы)..., чтобы приложить копии документов.


Печать конверта к исходящему

Чтобы напечатать конверт, на карточке исходящего (в разделе Делопроизводство, подразделе Исходящие выберите в списке нужное исходящее и дважды кликните по нему) нажмите Печать конверта.


В открывшемся окне Печать конверта — предварительный просмотр:

  1. в выпадающем списке выберите тип конверта (почтового уведомления или посылочного ярлыка);
  2. убедитесь, что все данные введены верно (чтобы отредактировать данные, нажмите Данные (Кому/Куда, От кого/Откуда)...);
  3. нажмите Печатать!.

Чтобы напечатать конверты сразу для нескольких исходящих, выберите их в разделе Исходящие (выделите их в списке, удерживая клавишу Ctrl и кликая по каждому) и нажмите Печать конвертов. Дальнейшие действия аналогичны варианту для одного конверта.


Фильтрация в списках корреспонденции

В разделе Делопроизводство, подразделах Входящие и Исходящие можно просматривать списки корреспонденции либо по всем процедурам, либо только по текущей

В режиме Все проекты выводится список корреспонденции по всем проектам.


В режиме текущего проекта выводится корреспонденция только по текущему проекту.


Наверх страницы
Получите бесплатную версию
Я ознакомлен и согласен с положением о конфиденциальности

Заполните всего 3 поля и получите 30-дневную бесплатную
версию редакции Профессионал, чтобы посмотреть,
как работает продукт своими глазами!